POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

La presente política de privacidad, protección y tratamiento de datos personales corresponde a ELECTRODIAGNOSTICO GIRALDO S.A.S, y se expide para dar cumplimiento a las políticas de protección de datos y a las obligaciones de la Ley 1581 de 2012, sus Decretos Reglamentarios y las demás normas que la complementen, adicionen, enriquezcan o modifiquen.

OBJETIVO: Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales naturales, con el fin de protegerlos mediante mecanismos y herramientas que garanticen la autenticidad, confidencialidad e integralidad de la información.

Los datos tratados por ELECTRODIAGNOSTICO GIRALDO S.A.S. serán usados para cumplir el objeto social de empresa, prestación de servicios de salud sin internación, en consulta especializada de Fisiatría, terapias, ayudas diagnósticas, rehabilitación, dando cumplimiento a la habilitación del consultorio por la secretaria de Salud Departamental y sus normas que lo rigen, complementen, modifiquen o adicionen.

ALCANCE: Esa aplica para la información de personas naturales registradas en las diferentes bases de datos de ELETRODIAGNOSTICO GIRALDO S.A.S., quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de datos y cubre los aspectos administrativos, organizacionales y de control.

OBLIGACIONES: Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento par ELECTRODIAGNOSTICO GIRALDO S.A.S, los directivos, empleados, contratistas y terceros que laboren y tengan relación directa con la empresa y la prestación de los servicios de salud, en donde, a través del establecimiento de medidas técnicas, humanas y administrativas garantiza la seguridad de los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. De la misma manera ELECTRODIAGNOSTICO GIRALDO S.A.S realizará todas las acciones tendientes a la divulgación e implantación de la presente política.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

La empresa ha designado al gerente y representante legal de ELECTRODIAGNOSTICO GIRLADO S.A.S., para que asuma la función de protección de datos personales, el cual dará tramite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley 1581 de 2012.

Razón social: ELECTRODIAGNOSTICO GIRALDO S.A.S.
Nit: 900.813.470-2 Médico Fisiatra:
Dr. JULIO ERNESTO GIRALDO VALENCIA
Documento de Identidad: 14.222.533
Domicilio: IBAGUE – TOLIMA Dirección: CR 6 # 53-29 TORREON EMPRESARIAL IE
Correo electrónico: julioegiraldov@hotmail.com
Teléfono: 262 8478 – 316 465 5053

TRATAMIENTO Y FINALIDAD: El tratamiento que realiza ELECTRODIAGNOSTICO GIRALDO S.A.S, con la información personal incluye la recolección, almacenamiento, uso y circulación de datos de usuarios para la asignación de citas e historia clínica atención en salud.

Los datos sensibles y de los menores de edad recolectados, serán tratados con la finalidad estricta y dispensable, con consentimiento previo y expreso a los titulares y/o sus representantes legales, apoderados o causahabientes, según el caso.

ELECTRODIAGNOSTICO GIRALDO S.A.S instrumenta los procedimientos para la recolección y tratamiento de datos personales a efectos de garantizar el control, parametrización y trazabilidad de los sistemas de monitoreo por Videovigilancia con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, deterioro, consulta, uso, acceso no autorizado o fraudulento, manteniendo la integridad de la información y garantizando los derechos de los titulares de los datos personales, con las siguientes finalidades específicas:

• Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía
• Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos y servicios. ✓ Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
• Contactar al Titular a través de medios electrónicos, para efectuar encuestas de satisfacción respecto con campañas de fidelización, mejora del servicio, de los bienes y servicios ofrecidos por ELECTRODIAGNOSTICO GIRLADO S.A.S.
• Suministrar la información a terceros con los cuales ELECTRODIAGNOSTICO GIRLADO S.A.S, tiene relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado

DERECHOS DE LOS TITULARES: ELECTRODIAGNOSTICO GIRALDO S.A.S. ha puesto a disposición de los titulares y terceros el “Manual de política y procedimiento para el tratamiento y protección de datos personales”, en los que se pueden conocer los principios, deberes, prerrogativas y derechos de los titulares, los canales y el procedimiento que debe utilizar un titular para instaurar una queja, consulta o reclamo en ejercicio de su derecho de hábeas data y los tiempos en que la empresa realiza la respuesta. Así mismo, desarrolla los derechos de los titulares que se señalan a continuación:

a) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayansido objeto detratamiento.
b) Solicitar la actualización y rectificación de su información frente adatos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
c) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menosque exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar lainformación.
f) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles osobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

ATENCION DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS: El área administrativa es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos, a través de cualquiera de los siguientes canales de comunicación:

Domicilio: IBAGUE
Dirección: CR 6 # 53-29 TORREON EMPRESARIAL IE
Correo electrónico: protecciondedatosgiraldo@gmail.com
Teléfono: 262 8478 – 316 465 5053

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA: En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, ELECTRODIAGNOSTICO GIRALDO S.A.S. presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:

Para la radicación y atención de su solitud le solicitamos suministrar la siguiente información:

• Nombre completo y apellidos
• Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto)
• Medios para recibir respuesta a su solicitud
• Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)
• Firma y número de identificación.

El término máximo previsto por la Ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguientes a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, ELECTRODIAGNOSTICO GIRALDO S.A.S. informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días siguiente al vencimiento del primer término.

Una vez cumplido los ´termino señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que lo reglamenten, el titular al que se le desniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio, ante la Delegatura para la protección de Daros Personales.

VIGENCIA: La presente política para el tratamiento de datos personales rige a partir del primero (1) de abril del 2021.

Las bases de datos en las que se registran datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla esa finalidad y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.

Es deber de todos los usuarios, empelados, directivos, contratistas y colaborares de ELECTRODIAGNOSTICO GIRALDO S.A.S., conocer esta política y realizar todos los actos conducentes para el cumplimiento, implementación y mantenimiento. Así mismo aceptar esta “Política de protección de Datos Personales” y en las vinculaciones de tipo legal y contractual asegurarse de su cumplimiento, mediante acuerdo de confidencialidad o demás mecanismos jurídicos.

La presente “Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales” fue aprobada el 01 de abril de 2021.

Dr. JULIO ERNESTO GIRALDO VALENCIA
CC 14.222.533 ELECTRODIAGNOSTICO GIRALDO S.A.S.
Nit:900.813.470-2
IBAGUE – TOLIMA CR 6 53 29 TORREON EMPRESARIAL IE
julioegiraldov@hotmail.com
Tel: 262 8478 – 316 465 5053

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